1. В левом меню «Навигация» в разделе «Товары и склады» найдите пункт «Остатки на складах». Для удобства можно воспользоваться поисковой строкой прямо под словом «Навигация».
2. Выберите склад, по которому планируете провести инвентаризацию и нажмите на него.
3. На открывшейся странице в верхнем правом углу нажмите кнопку «Excel»
4. Вы прекрасны! А файл уже скачался.

Если инвентаризация планируется по нескольким цехам/складам, то выгрузите остатки аналогичным образом по каждому из цехов.

Каждый файл с остатками нужно чуть-чуть упростить, чтобы система его поняла правильно.

Нужно оставить только два столбца:
Первый — наименование товара/позиции/полуфабриката;
Второй — единица измерения.

Остальные колонки нужно удалить. И все строки, кроме самих наименований тоже удалить, заголовок таблицы системе не нужен.

Администратору компании (это может быть шеф, бухгалтер или иной проводящий инвентаризацию) должен завести свою компанию в систему, для этого:

1. Переходите на сайт https://inventa.pro/
2. Регистрируйтесь под личным или корпоративным номером телефона. На него придёт СМС с кодом подтверждения (пока что не придёт, просто возьмите код из скобочек).
3. Перейдите на вкладку «Компании» в нижней части экрана.
4. Нажмите кнопку «+ Добавить компанию».
5. Укажите название компании. Можно назвать её как удобно вам, главное, чтобы было понятно :)

Для проведения инвентаризации понадобятся файлы с остатками, которые мы ранее скачали из iiko:

1. На вкладке «Компании» сервиса https://inventa.pro/ находим компанию, к которой хотим добавить файлы с ассортиментом.
2. Нажимаем кнопку «Настроить».
3. На открывшейся странице нажимаем кнопку «Загрузить ассортимент».
4. Вводим название файла, чтобы потом можно было его легко идентифицировать. Например, «Горячий цех 20.06.23».
5. Нажимаем кнопку «Добавить файл» и выбираем подготовленный ранее файл.
6. Проверяем, что всё правильно и подтверждаем кнопкой «Загрузить ассортимент».

Повторить необходимое количество раз :) А ещё, загруженные файлы можно посмотреть, нажав на него в списке или удалить, нажав на кнопку с корзиной.

Все шаги выше выполнены, теперь можно выдохнуть и приступать к самому желанному процессу — инвентаризации.

Выберите вкладку «Инвентаризации» в нижней части страницы. Если у вас одна компания, то вы сразу попадёте на страницу с его инвентаризацией. Если две и более, то выберите нужную и нажмите на неё.

На этой странице можно посмотреть текущие и завершённые инвентаризации. Но мы хотим создать новую: для этого:

1. Нажмите кнопку «Создать новую инвентаризацию».
2. Введите её название. Например, «Горячий цех Июнь 23».
3. Отметьте галочками файлы ассортимента, которые пригодятся сотрудникам. Если они чего-то не найдут в файле, то смогут ввести вручную.
4. И теперь нажмите кнопку «Создать инвентаризацию».

Ура! Начало положено 🔥

Когда инвентаризация создана, то самое время налить чашечку кофе и отправить ссылку на её заполнение сотрудникам. Как это делать:

1. В созданной инвентаризации нажмите кнопку «Скопировать ссылку на форму».
2. Отправить ссылку в чат или сотрудникам лично.

Да, вот так просто. Теперь инвентаризация будет идти, а вы просто ждать когда она закончится.

По ссылке сотрудники сами заведут свои цеха и от своего имени будут заполнять данные по остаткам. По каждому сотруднику персонально можно посмотреть его данные или исключить его из ивенты (если кто-то ошибся или балуется).

Когда все всё занесли, то самое время нажать большую и, что не маловажно, зелёную кнопку «Завершить». Нажатие одно, а действий сразу несколько:

1. Инвентаризация завершается для всех цехов внутри, участвовавших в инвентаризации.
2. Автоматически ссылка для сотрудников становится неактивной из соображений безопасности.
3. Автоматически создаётся тот самый заветный файл инвентаризации! И его можно скачать, нажав на кнопку «Скачать отчёт».

Надеемся, что вы отлично провели время и даже не вспоминали о десятках листов рукописного текста, бесконечных цифрах и их суммировании 🙃

Если вы испытываете трудности при вводе значений с устройства на Android, то попробуйте настроить системную клавиатуру:

1. Зайдите в настройки.
2. Перейдите в раздел с настройками клавиатуры.
3. Отключите использование Emoji&Font клавиатуры.
4. Перезагрузите страницу и наслаждайтесь работой сервиса.